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Efeito Digital

Recurso Kommo: campos e tags

Campos e tags no Kommo: dado que serve para decidir

Se cada vendedor anota de um jeito, o CRM vira um caderno caro. Campo bem desenhado é o que transforma conversa em número.

Efeito Digital · BrasíliaAtualizado em 23 de outubro de 20264 min de leitura

Equipe revisando o mapa da jornada do cliente

Em resumo

Campos e tags são como o Kommo guarda informação sobre cada lead, contato e empresa. Campo é dado estruturado, como data, valor ou lista de opções; tag é uma etiqueta rápida para agrupar e filtrar. A Efeito Digital, parceira oficial Kommo em Brasília, define esse dicionário antes da implantação para que relatório, segmentação e automação funcionem.

I

Campo ou tag: a diferença que importa

A confusão entre os dois é a origem de metade das bases bagunçadas. Uma regra simples ajuda:

CampoTag
Para que serveGuardar um dado com valor definido.Marcar e agrupar cards rapidamente.
ExemplosData da consulta, valor da proposta, bairro, série do aluno.Indicação, evento-julho, cliente-vip, importado.
Onde ficaLead, contato ou empresa.Lead, contato, empresa ou cliente.
RelatóriosEntra em filtro, segmentação e pontuação.Entra em filtro com lógica E ou OU.
Pode ser obrigatórioSim, por etapa do funil.Não.
Pode renomearCampos criados por você, sim. Os padrão, não.Não. É preciso criar outra e migrar.
II

O que a documentação do Kommo diz sobre campos

Campos personalizados existem em todos os planos, mas só usuários administradores configuram. Ao criar, você escolhe o tipo, se o campo aparece no card e se ele só pode ser alterado por API, útil para dados que vêm de outro sistema e não devem ser editados à mão.

Também é possível marcar um campo como obrigatório em etapas específicas do funil. Nos planos mais altos aparecem recursos como superfields e permissões por campo, para controlar quem vê e quem edita cada informação.

III

O que a documentação diz sobre tags

  • CriaçãoFeita no próprio card. Não administradores só criam tags se o administrador permitir.
  • Em massaNa lista de leads ou contatos, dá para selecionar vários cards e adicionar ou remover tags de uma vez.
  • AutomaçãoO Salesbot tem a ação de gerenciar tags, que adiciona ou remove tags conforme o fluxo.
  • FiltroCombina tags com E (tem todas) ou OU (tem pelo menos uma). O filtro não encontra cards sem nenhuma tag.
  • ExclusãoApagar uma tag remove de todos os cards. Desvincular tira só do card, mantendo a tag na conta.
  • ImportaçãoToda importação recebe uma tag automática com data e hora, o que facilita achar o lote depois.
IV

Exemplos de dicionário por segmento

  • EscolaCampos de série de interesse, unidade, número de filhos e responsável financeiro. Em famílias com pais separados, dois contatos ligados ao mesmo lead, cada um com seu papel.
  • ClínicaProcedimento de interesse, data da avaliação, convênio ou particular, e origem do lead.
  • ImobiliáriaObjetivo (comprar ou alugar), faixa de valor, bairros desejados e se já tem financiamento aprovado.
  • VarejoData da última compra, categoria favorita e loja onde compra, base para segmentar por RFV.
  • B2BSegmento, número de funcionários, decisor e etapa do ciclo de compra.
V

Campos que alimentam automação, segmentação e pontuação

Campo bem escolhido trabalha sozinho depois. Um gatilho do funil pode alterar um campo quando o card muda de etapa, o Salesbot grava a resposta do cliente direto num campo e os segmentos do Kommo filtram a base por esses valores para campanhas e anúncios.

No plano Pro, a pontuação de leads do Kommo soma pontos por etapa do funil, parâmetros de UTM e valores de campos do card. Ou seja: se a faixa de orçamento ou a origem do lead estão em texto livre, a pontuação não tem o que ler. É por isso que a gente decide o tipo de cada campo pensando no relatório e na automação que virão depois, e não só no que o vendedor quer anotar hoje.

VI

Armadilhas e como a Efeito organiza

Os erros mais comuns: campo de texto livre onde deveria ser lista (vira “Asa Norte”, “asa norte” e “A. Norte”), tag usada como etapa do funil, dezenas de campos que ninguém preenche e importação sem tag de lote.

A gente entrega um dicionário de campos: cada campo com nome, tipo, onde fica, em qual etapa é obrigatório e quem preenche. Tags seguem um padrão de nome em minúsculas e sem espaço. No trabalho com as Escolas Isaac Newton, a jornada com as famílias exigiu exatamente isso: saber quem é o responsável de cada aluno, inclusive quando são dois.

Regra da casa: se não está no CRM, não aconteceu. E se está em texto livre, não vira relatório.

Passo a passo

Como a gente faz, na ordem

  1. 01Listar as perguntas do processoO que o time precisa saber em cada etapa.
  2. 02Escolher campo ou tagDado com valor vira campo; agrupamento rápido vira tag.
  3. 03Definir tipo e lista de opçõesEvitar texto livre onde cabe lista.
  4. 04Marcar obrigatórios por etapaCritério de passagem dentro do sistema.
  5. 05Padronizar nomes de tagsMinúsculas, sem espaço, com prefixo por tema.
  6. 06Documentar no dicionárioPara treinar quem entra no time depois.

Na prática

Escolas Isaac Newton

A escola que pensou nos pais separados quando nenhum aplicativo pensava

Pai e mãe em casas diferentes, a mesma criança, e um recado da escola que só chegava para um dos dois.

Ler o case completo

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar

Qual a diferença entre campo e tag no Kommo?

Campo guarda um dado com valor definido, como data ou valor, e pode ser obrigatório por etapa. Tag é uma etiqueta para agrupar e filtrar cards. Use campo para o que vai virar relatório e tag para marcações rápidas.

Posso renomear uma tag no Kommo?

Não. A documentação orienta criar uma tag nova, passar os cards para ela e pedir a um administrador que apague a antiga.

Quem pode criar campos personalizados no Kommo?

Apenas usuários com papel de administrador. Campos padrão do sistema não podem ser renomeados nem apagados.

Dá para tornar um campo obrigatório?

Dá, em etapas específicas do funil. Assim o vendedor só avança o card depois de preencher a informação combinada.

Quantas tags devo ter?

Poucas e com padrão. Quando o número de tags cresce sem controle, o filtro perde sentido. Revise a lista a cada trimestre.

Próximo passo

Vamos começar pelo diagnóstico?

Conta pra gente o momento da sua empresa. A gente responde no WhatsApp, marca uma conversa e, se fizer sentido, audita suas contas antes de qualquer proposta.

  • Resposta no mesmo dia útil
  • Conversa com quem executa, não com um robô de vendas
  • Sem compromisso e sem proposta empurrada
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