Tráfego Pago · Frente 7
Relatório e reunião mensal: o que entrou, o que custou e o que muda no próximo mês
Relatório bom é o que o dono lê em poucos minutos e sai sabendo o que decidir.
Efeito Digital · BrasíliaAtualizado em 23 de outubro de 20264 min de leitura
Em resumo
A frente de relatório e reunião mensal transforma os números da mídia em decisão: dashboard no Looker Studio atualizado automaticamente, relatório executivo de uma página, reunião de resultado com quem cuida do comercial, plano do mês seguinte e revisão trimestral de estratégia. Na Efeito Digital, agência de tráfego pago em Brasília, o relatório é escrito em linguagem de dono, não em print de métrica.
IPor que relatório de mídia precisa falar a língua do dono
Muito relatório de agência parece extrato bancário em outro idioma: impressões, CPM, CTR, alcance, frequência. Tudo certo tecnicamente e nada que ajude o dono a decidir se mantém, aumenta ou corta.
A gente inverte a ordem. Primeiro, o que importa para o negócio: quanto foi investido, quantas conversas e oportunidades entraram, quanto custou cada uma e o que virou venda quando o CRM permite. Depois, o que funcionou, o que não funcionou e o que muda no mês seguinte. A métrica técnica fica disponível no painel para quem quiser investigar.
O relatório responde três perguntas: o que entrou, quanto custou, o que muda.
IISinais de que o seu relatório não está ajudando
- Você não lêChega um PDF de vinte páginas e fica na caixa de entrada.
- Números sem comparaçãoNão há meta nem mês anterior para dizer se o resultado é bom.
- Mídia e venda separadasO relatório de anúncios não conversa com o que o comercial fechou.
- Reunião vira apresentaçãoUma hora de slides e nenhuma decisão registrada.
- Painel que depende de alguémO número só atualiza quando alguém exporta e cola.
IIIO que vem dentro do relatório executivo mensal
O entregável é um painel no Looker Studio e um PDF executivo. O painel fica disponível o mês todo, e o PDF registra a leitura e as decisões de cada ciclo.
| Parte | Conteúdo |
|---|---|
| Números principais | Investimento, conversas, oportunidades e custo por etapa, comparados com meta e mês anterior |
| O que funcionou | Campanhas, públicos e peças que trouxeram melhor resultado, com o motivo provável |
| O que não funcionou | O que foi cortado ou ajustado e por quê |
| Plano do próximo ciclo | Testes, ajustes de verba e criativos combinados na reunião |
| Pontos de atenção | Riscos como sazonalidade, capacidade do comercial ou tracking |
IVQuanto tempo leva
O dashboard é montado nas primeiras semanas, junto com o tracking, e o primeiro relatório completo sai na oitava semana, no fechamento do primeiro ciclo. A partir daí o relatório é mensal e a revisão de estratégia acontece a cada trimestre.
VComo essa frente se conecta às outras
- Planejamento e arquiteturaO relatório compara o realizado com as metas do plano, e a revisão trimestral atualiza o plano.
- Otimização semanalO log de otimizações explica cada variação que aparece no mês.
- Dados e BIQuando a empresa precisa de uma visão além da mídia, o painel evolui para um dashboard executivo com CRM e vendas.
VIComo é a reunião mensal na prática
A reunião dura, em média, uma hora e segue um roteiro fixo. Começa pelos números principais contra a meta, passa pelo que funcionou e pelo que foi cortado e termina com as decisões do próximo ciclo, que saem da sala já registradas no ClickUp com responsável.
Quando o comercial participa, a conversa ganha outra qualidade. O vendedor conta quais leads chegaram prontos, quais objeções apareceram e que tipo de cliente fechou. Essa informação volta para a mídia na forma de público, mensagem e criativo. É o ponto em que marketing e vendas param de discutir de quem é a culpa e passam a olhar o mesmo funil.
VIIErros comuns em relatórios de mídia
- Somar conversões de plataformas diferentesCada uma puxa o mérito para si e a soma passa do que a empresa vendeu.
- Relatório sem recomendaçãoMostra o gráfico e não diz o que fazer.
- Reunião sem o comercialMídia e venda não se cruzam e a conversa fica incompleta.
- Mudar a métrica todo mêsSem consistência, não dá para comparar períodos.
Passo a passo
Como a gente faz, na ordem
- 01Dashboard de mídiaMontamos um painel no Looker Studio com investimento, conversas, oportunidades e custo por etapa, conectado a Meta Ads, Google Ads, GA4 e, quando possível, ao CRM, atualizado automaticamente.
- 02Relatório executivo mensalEscrevemos um resumo de uma página com os números principais, o que funcionou e o que não funcionou, em linguagem de dono.
- 03Reunião de resultadoApresentamos o mês para você e, se possível, para quem cuida do comercial, para cruzar mídia e venda na mesma mesa.
- 04Plano do mês seguinteCombinamos na própria reunião os testes, os ajustes de verba e os criativos do próximo ciclo, e registramos no ClickUp.
- 05Revisão trimestral de estratégiaA cada trimestre revisitamos canais, metas e oferta à luz do que os números mostraram, e atualizamos o plano de mídia.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar
O que deve ter num relatório de tráfego pago?
Investimento, resultados que importam para o negócio (conversas, oportunidades, vendas quando possível), custo por etapa, comparação com meta e período anterior, o que funcionou, o que não funcionou e o plano do próximo mês.
Por que Looker Studio?
Porque conecta de forma nativa com Google Ads e GA4, aceita dados da Meta e de planilhas e não cobra licença por usuário. O painel fica na conta da sua empresa.
A reunião mensal é obrigatória?
É recomendada. É nela que mídia e comercial se encontram e que as decisões do mês seguinte são combinadas. Quando a agenda não permite, o relatório escrito traz as recomendações.
O relatório mostra vendas ou só leads?
Mostra vendas quando o CRM registra a origem do lead e a venda. Sem CRM, o relatório para nas conversas e oportunidades e indica essa lacuna.
Posso acessar o dashboard a qualquer momento?
Pode. O painel fica disponível o mês todo e atualiza sozinho. O relatório mensal registra a leitura de cada ciclo.
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Próximo passo
Vamos começar pelo diagnóstico?
Conta pra gente o momento da sua empresa. A gente responde no WhatsApp, marca uma conversa e, se fizer sentido, audita suas contas antes de qualquer proposta.
- Resposta no mesmo dia útil
- Conversa com quem executa, não com um robô de vendas
- Sem compromisso e sem proposta empurrada