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Efeito Digital

Diagnóstico Organizacional · Entender

Ouvir quem faz antes de mudar.

Três a cinco semanas de escuta estruturada para empresas que cresceram e travaram nas pessoas e nos processos.

Duração
3 a 5 semanas
Formato
Escuta estruturada com devolutiva e plano
Para quem
A empresa cresceu mais rápido que a organização.
Time em reunião de alinhamento

O Diagnóstico Organizacional da Efeito Digital, de Brasília, é um projeto de 3 a 5 semanas para empresas que cresceram e travaram nas pessoas e nos processos. A gente escuta a equipe com a dinâmica que bom, que pena, que tal se, faz um exame de cultura, organiza os achados numa matriz impacto × esforço e entrega um plano de 90 dias.

O que você recebe

Um relatório com nota por área, onde está o vazamento e as três prioridades em ordem de impacto.

diagnostico-digital · relatório

Nota geral de maturidade

Onde o dinheiro está vazando

  • Mídia paga 62

    Verba em campanha sem retorno medido

  • Atendimento no WhatsApp 38

    Tempo de resposta acima de 2 horas

  • CRM e funil 45

    Leads sem dono e sem próxima tarefa

  • Site e conversão 71

    Formulário sem integração

  • Conteúdo e marca 66

    Sem calendário nem linha editorial

Prioridade 1

Responder em 5 min

Prioridade 2

Funil com dono

Prioridade 3

Verba por resultado

Tela ilustrativa · números de exemplo

Antes e depois

Ouvir, organizar e decidir o que vem primeiro.

Hoje

A empresa cresceu mais rápido que a organização.

  • Quem faz sabe onde dói, mas ninguém pergunta direito.
  • Quando foi a última vez que a equipe foi ouvida com método, e não só em conversa individual?
  • As reclamações que se repetem viraram alguma decisão?
  • Os sócios concordam sobre qual é o principal problema da empresa hoje?

Com o Diagnóstico Organizacional

Ouvir quem faz antes de mudar.

  • Um mapa claro do que trava a operação.
  • Prioridades decididas com a liderança, não impostas.
  • Uma equipe que vê a própria voz virar plano.

Custo de não resolver · 01

Gente boa saindo por motivos que ninguém mapeou.

Custo de não resolver · 02

Retrabalho entre áreas que virou rotina.

Custo de não resolver · 03

Investimento em captação chegando a um atendimento que não aguenta.

Em detalhe

Feito com cuidado onde quase ninguém olha.

01

Dinâmica de escuta em três tempos

Rodadas de que bom, que pena, que tal se por área: o que funciona, o que incomoda e o que a equipe propõe. Cada fala vira dado organizável.

02

Pesquisa de cultura anônima

Questionário para a equipe inteira, com anonimato preservado. Complementa a escuta em grupo com o que as pessoas não dizem em voz alta.

03

Matriz impacto × esforço

Os achados são cruzados com os números da operação e priorizados em oficina com a liderança. O plano começa pelo que muda mais com menos esforço.

04

Devolutiva em duas camadas

Uma versão completa para a liderança e uma resumida para a equipe. Quem falou vê o que foi ouvido.

Como funciona

Passo a passo, sem surpresa.

Duração típica: 3 a 5 semanas

  1. 1

    Semana 1: preparação

    Alinhamento com os sócios, entrevistas com a liderança, comunicado de abertura e montagem dos grupos.

  2. 2

    Semana 2: escuta

    Rodadas que bom, que pena, que tal se por área e aplicação da pesquisa de cultura.

  3. 3

    Semana 3: análise

    Agrupamento dos achados por tema e por área, cruzamento com a pesquisa e com os números da operação.

  4. 4

    Semana 4: priorização

    Oficina com a liderança e montagem da matriz impacto × esforço.

  5. 5

    Semana 5: plano e devolutivas

    Plano de 90 dias com responsáveis, devolutiva para a liderança e para a equipe.

Duração

3 a 5 semanas

Formato

Escuta estruturada com devolutiva e plano

Quem participa

Sócios, liderança e a equipe, por área

Ferramentas

Roteiro de escuta, pesquisa de cultura online, matriz impacto × esforço e ClickUp para o plano

Entregável principal

Plano de 90 dias com responsáveis

Ritual

Alinhamento com os sócios, rodadas de escuta, oficina de priorização e devolutiva em duas camadas

Entregáveis

O que fica com você.

  • Roteiro e aplicação da escuta da equipe
  • Pesquisa de cultura anônima
  • Mapa de achados por área e por tema
  • Matriz impacto × esforço
  • Plano de 90 dias com responsáveis
  • Devolutiva para a liderança
  • Devolutiva resumida para a equipe

Por que a Efeito

Time multidisciplinar que olha pessoas, processos, tecnologia e propaganda juntos, com o humano no centro do método.

  • Google Partner
  • Kommo Partner: parceira oficial Kommo CRM
  • Meta: Tech Provider e parceira de anúncios
  • Google Ads
  • Google Meu Negócio
  • RD Station Marketing

Antes de fechar

Uma conversa reservada com os sócios para entender o momento e desenhar como a escuta seria feita na sua empresa.

Sem risco escondido

A escuta é anônima onde precisa ser, o escopo é fechado em semanas e o plano fica com a liderança para executar como preferir.

Primeiro passo

Anote as três reclamações que você mais ouve da equipe. Elas ajudam a montar o roteiro da escuta.

Perguntas frequentes

As dúvidas que aparecem antes do sim.

Tirar uma dúvida
A equipe não vai falar a verdade.

Por isso a escuta combina dinâmica em grupo e pesquisa anônima, conduzidas por alguém de fora. As pessoas falam mais quando sabem que não serão expostas.

Vai abrir uma caixa de reclamações.

A dinâmica pede também o que funciona e o que a equipe propõe. As reclamações viram achados organizados, com prioridade e responsável.

Isso é trabalho de RH, não de agência.

A Efeito olha a organização pelo efeito que ela tem no cliente: atendimento, venda e entrega. O foco é o que trava o crescimento.

E depois do diagnóstico?

Você sai com plano de 90 dias e responsáveis. O caminho mais comum é executar com o próprio time, e a Efeito pode apoiar nas frentes comerciais e de marketing.

O que é um diagnóstico organizacional?

É uma leitura estruturada de como a empresa funciona por dentro: processos, papéis, comunicação e cultura. O resultado é uma lista priorizada de mudanças, não só um retrato.

Qual a diferença para pesquisa de clima?

A pesquisa de clima mede satisfação. O diagnóstico combina escuta em grupo, pesquisa anônima e números da operação para chegar a um plano de ação com responsável.

A equipe vai falar a verdade?

Fala mais quando a escuta é feita por alguém de fora, sem o gestor na sala, e quando o anonimato é levado a sério. Por isso nenhuma frase é atribuída a uma pessoa no relatório.

Por que uma agência de marketing faz isso?

Porque metade dos problemas de marketing e vendas que a gente encontra nasce dentro da empresa. Escalar anúncio numa operação travada só aumenta a fila de reclamação.

O que é a matriz impacto × esforço?

É um quadro que posiciona cada ação pelo quanto ela muda o resultado e pelo quanto ela custa para fazer. Ajuda a começar pelo que dá mais retorno com menos desgaste.

Ficha completa do Diagnóstico OrganizacionalPara quem quer ler tudo: problema, formato, rituais, investimento e próximos passos · 4 min

O problema que o diagnóstico resolve

Tem empresa que vende bem, investe em marketing e mesmo assim sente que algo não anda. A loja de um sócio funciona e a do outro não. O vendedor novo sai em três meses. A mesma reclamação aparece em toda reunião e nada muda.

Na maioria desses casos, o dono já tem um palpite. O problema é que palpite de dono costuma ser filtrado: as pessoas contam para quem manda aquilo que acham que ele quer ouvir.

O Diagnóstico Organizacional cria um canal seguro para a equipe falar, organiza o que foi dito e transforma em decisão. Não é pesquisa de clima para guardar na gaveta. É escuta com plano de ação no fim.

Para quem é, e para quem não é

  • É para você se. A empresa tem de 10 a 150 pessoas e cresceu mais rápido do que os processos.
  • É para você se. Tem mais de uma unidade, marca ou sócio, e os resultados são muito diferentes entre elas.
  • É para você se. Vai começar um projeto grande de CRM, comercial ou marketing e quer saber se o time vai embarcar.
  • Não é para você se. Existe conflito trabalhista ou societário aberto. Isso pede advogado ou mediador, não diagnóstico.
  • Não é para você se. A liderança não está disposta a ouvir crítica nem a devolver o resultado para a equipe. Escuta sem retorno piora o clima.

A dinâmica que bom, que pena, que tal se

A escuta é feita em pequenos grupos por área, sem a presença de gestores diretos. Cada pessoa responde três perguntas simples sobre a empresa: o que está bom e deve ser mantido, o que é uma pena e atrapalha o trabalho, e que tal se a gente tentasse algo diferente.

O formato funciona porque começa pelo positivo, autoriza a crítica sem tom de acusação e termina em proposta. Quem reclama já sai sugerindo. Em paralelo, uma pesquisa de cultura anônima mede percepções que as pessoas não diriam em grupo.

InstrumentoO que captaFormato
Que bomO que funciona e não pode se perder na mudançaGrupo por área
Que penaGargalos, retrabalho, conflitos de processoGrupo por área
Que tal seIdeias de quem executaGrupo por área
Exame de culturaConfiança, clareza de papel, reconhecimento, comunicaçãoQuestionário anônimo
Entrevistas com liderançaVisão, metas e o que os sócios esperamIndividual

O que você precisa fornecer

  • Liberação da equipe. Uma hora por grupo para a escuta, em horário de trabalho.
  • Organograma. Mesmo que informal: quem responde a quem e quem faz o quê.
  • Compromisso de devolutiva. A liderança se compromete a apresentar um resumo do que foi ouvido e do que vai mudar.
  • Comunicado de abertura. Uma mensagem dos sócios explicando o porquê da escuta e assumindo o compromisso com o anonimato. A gente ajuda a escrever.

Rituais do projeto

  • Alinhamento com os sócios. Objetivos, temas sensíveis e regras de anonimato.
  • Rodadas de escuta. Em Brasília, presenciais na empresa; fora, online.
  • Oficina de priorização. Com a liderança, para posicionar cada achado na matriz impacto × esforço.
  • Devolutiva em duas camadas. Completa para a liderança e resumida para a equipe, com o que vai ser feito.

Como o investimento é calculado

O valor é fechado e depende principalmente do número de pessoas e de locais.

  • Tamanho da equipe. Número de grupos de escuta e respostas a analisar.
  • Unidades e marcas. Cada operação pode exigir leitura separada.
  • Formato da escuta. Presencial em Brasília, presencial fora ou online.
  • Entrevistas individuais. Quantidade de líderes e sócios entrevistados.

Prova e próximos passos

Num grupo com duas marcas de colchões em Brasília e um mesmo dono, o diagnóstico organizacional veio antes do resto do trabalho. Depois dele, vieram reativação de base, site novo para uma das marcas e criativos, cada frente ajustada ao que a escuta mostrou.

O plano de 90 dias costuma apontar para Playbook Comercial e Treinamento Comercial quando o gargalo é método de venda, para Implantação Kommo quando é processo e informação, e para Estruturação Estratégica quando falta clareza de direção.

Ouça a equipe antes de mudar a empresa.

Converse com a gente, de forma reservada, sobre o momento da empresa.